Klauzula informacyjna (RODO)

Wersja dokumentu: 2026-10-06.1, aktualizacja: 2026-10-05

Wyjaśniamy prostym językiem, kto i po co przetwarza dane w tej ankiecie oraz jakie masz prawa.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest: [do uzupełnienia].

Badanie przeprowadza: [do uzupełnienia].

2. Dane kontaktowe administratora

W sprawach związanych z ankietą i danymi możesz napisać na adres e-mail: [do uzupełnienia].

3. Inspektor ochrony danych

Inspektor ochrony danych (IOD) pilnuje, aby dane były przetwarzane zgodnie z prawem. Kontakt e-mail: [do uzupełnienia]. Adres do korespondencji: [do uzupełnienia] (z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”).

4. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane po to, by:

poznać opinie młodych osób z Opola i przygotować na tej podstawie Młodzieżową Strategię Miasta Opola 2026;
przeprowadzić analizę zbiorczą i opracować raport z badania;
chronić ankietę przed nadużyciami (np. automatycznym wysyłaniem odpowiedzi) i dbać o bezpieczeństwo systemu.

Podstawa prawna: Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę wyrażasz, zaznaczając oświadczenie przed rozpoczęciem ankiety.

Dane szczególnych kategorii. W swobodnych wypowiedziach (pole tekstowe, głos, rozmowa z asystentem AI) możesz sam zdradzić np. informacje o zdrowiu, poglądach lub pochodzeniu. Nie pytamy o to i prosimy, żebyś tego nie podawał(a). Jeśli jednak się to zdarzy, przetwarzamy takie dane na podstawie Twojej wyraźnej zgody, czyli art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Osoby poniżej 16. roku życia mogą wziąć udział tylko za zgodą rodzica lub opiekuna. W formularzu zgody składasz oświadczenie, że ją masz. Administrator lub realizator może poprosić o dodatkową weryfikację zgody przez szkołę.

5. Odbiorcy danych

Ograniczony zespół badawczy, który ma dostęp do surowych danych. Dziennik zdarzeń zapisuje, kto i kiedy eksportował lub publikował dane.
Podmiot zapewniający infrastrukturę (serwery i hosting): [do uzupełnienia]. Działa na polecenie administratora.
Treści nie wysyłamy do zewnętrznych chmur AI. Analizę wykonują lokalne modele AI na serwerach w Polsce.
Wyniki zbiorcze, po pełnej anonimizacji, mogą trafić do zespołu przygotowującego Młodzieżową Strategię Miasta Opola 2026 oraz zostać opublikowane. Nie są to już dane osobowe.

6. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres: [do uzupełnienia]. Potem są usuwane albo trwale anonimizowane.

Nagrania głosu: nie są przechowywane. Po zamianie na tekst dźwięk jest usuwany.
Wypowiedzi otwarte i rozmowy z asystentem AI: po zapisie automatycznie usuwamy z nich oczywiste dane identyfikujące (e-mail, telefon, adres), a następnie anonimizujemy je (lokalny model AI i zatwierdzenie przez człowieka). Po zatwierdzeniu oryginalny tekst zostaje zastąpiony tekstem zanonimizowanym.
Dziennik zdarzeń administratora: przechowujemy do celów bezpieczeństwa i rozliczalności.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Jak to działa w ankiecie anonimowej (art. 11 RODO)

Dopóki trwa Twoja sesja w tej przeglądarce, możesz w każdej chwili przerwać ankietę i usunąć swoje odpowiedzi przyciskiem „Usuń moje odpowiedzi”.

Później nie będziemy w stanie tego zrobić. Nie znamy Twojej tożsamości (nie pytamy o imię, e-mail ani nie zapisujemy adresu IP), więc po zakończeniu badania i anonimizacji nie wskażemy ani nie usuniemy wypowiedzi konkretnej osoby. Dlatego nie możemy też zrealizować prawa dostępu, sprostowania ani przeniesienia danych. Takie prawa przysługują, jeśli osoba poda dodatkowe informacje, które pozwolą nam ją zidentyfikować. W naszym przypadku takich informacji nie ma.

Jeśli czegoś nie jesteś pewien/pewna, napisz do nas ([do uzupełnienia]) przed wypełnieniem ankiety. Chętnie wyjaśnimy.

8. Prawo wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Udział w badaniu i podanie jakichkolwiek danych jest dobrowolne. Nie ponosisz żadnych konsekwencji, jeśli odmówisz albo przerwiesz ankietę. Możesz pominąć dowolne pytanie. Bez zgody na udział nie możemy jednak uruchomić ankiety.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Sztuczna inteligencja wspomaga badaczy (porządkowanie tematów, podsumowania), ale nie podejmuje żadnych decyzji dotyczących osób. Wyniki analizy AI weryfikują badacze.

11. Co dokładnie zapisujemy, a czego nie

Dane zapisywane i niezapisywane w ankiecie
Zapisujemy	Nie zapisujemy
wybraną grupę (np. uczniowie, studenci), odpowiedzi na pytania, znaczniki czasu, wersję ankiety (2026-10-06.1) i wersję zgody (2026-10-06.1), zadeklarowane potrzeby dostępności (dobrowolnie), dobrowolne odpowiedzi na pytania o samopoczucie, samotność i korzystanie z pomocy (dane dotyczące zdrowia, art. 9 ust. 2 lit. a RODO; zgoda wyrażana osobno przez udzielenie odpowiedzi, każde z tych pytań można pominąć), dobrowolne dane profilowe do opisu próby: typ i numer lub nazwa szkoły albo uczelni, klasa i profil lub kierunek, dzielnica lub miejscowość zamieszkania (bez ulicy i numeru), sytuacja zawodowa lub działalność społeczna. Te dane łącznie z innymi cechami mogłyby pozwolić rozpoznać osobę, dlatego nie są analizowane przez AI, nie są publikowane, a w zestawieniach wartości występujące rzadziej niż 10 razy łączymy w jedną kategorię „inne”. Możesz pominąć każde z tych pytań, losowy numer, który ustala kolejność odpowiedzi w pytaniach wyboru, tekst wypowiedzi otwartych, zamienionej mowy i rozmów z asystentem AI (po oczyszczeniu z danych identyfikujących).	imienia i nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu, adresu IP (używamy go tylko w pamięci serwera do ograniczania nadużyć, np. zbyt wielu zapytań, i nie jest zapisywany), nagrań głosu, cookies respondenta.

Pamięć w Twojej przeglądarce

Nie używamy cookies respondenta. Zamiast nich zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage) techniczny identyfikator sesji, który pozwala wrócić do ankiety, oraz ustawienia wyglądu (rozmiar tekstu, kontrast). Możesz je w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki. Plik cookie jest używany wyłącznie w panelu administratora.

Głos

Jeśli odpowiadasz głosem, dźwięk jest zamieniany na tekst na serwerach projektu, a następnie usuwany. Nagrań nie przechowujemy.

Publikacja wyników

Wyniki zbiorcze i ewentualne cytaty publikujemy dopiero po zakończeniu badania i pełnej anonimizacji treści. Zawsze zbiorczo: nie pokazujemy wyników dla grup mniejszych niż 10 odpowiedzi.

Zobacz też: Regulamin udziału w badaniu, O badaniu, Deklaracja dostępności.

12. Lista kontaktowa: wyniki, wydarzenia, kolejne badania (dobrowolnie)

Poza ankietą możesz zostawić adres e-mail. Jest to osobna, całkowicie dobrowolna czynność, niezwiązana z udziałem w badaniu ani z punktami w ankiecie.

Cele (każdy wybierasz osobno): wysłanie wyników badania; informacje o wydarzeniach i inicjatywach dla młodych w Opolu; zaproszenia do kolejnych badań i ankiet.
Administrator: [do uzupełnienia]. Kontakt: [do uzupełnienia]. Inspektor ochrony danych: [do uzupełnienia].
Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgoda wymagana przepisami o łączności elektronicznej na otrzymywanie wiadomości. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Ankieta pozostaje anonimowa: adres zapisujemy osobno i nie łączymy go z Twoimi odpowiedziami ani z identyfikatorem sesji. Nie jesteśmy w stanie sprawdzić, jakich odpowiedzi udzieliła osoba, która zostawiła adres.
Potwierdzenie adresu: wysyłamy wiadomość z linkiem. Bez potwierdzenia nie używamy adresu i usuwamy go w ciągu 7 dni.
Odbiorcy: podmiot zapewniający infrastrukturę ([do uzupełnienia]) oraz podmioty obsługujące wysyłkę wiadomości, jeśli są wykorzystywane.
Okres przechowywania: do wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesięcy od potwierdzenia adresu.
Wypisanie i usunięcie: w każdej wiadomości znajdziesz link. „Wypisz mnie” zachowuje wyłącznie nieodwracalny skrót adresu, żeby nie dopisać go ponownie bez Twojej zgody. „Usuń całkowicie” usuwa także ten skrót.
Zabezpieczenia: adres jest szyfrowany w bazie, dostęp ma ograniczony zespół, a każdy eksport listy trafia do dziennika zdarzeń.
Prawa: przysługują Ci prawa opisane w punkcie 7 oraz prawo skargi z punktu 8. Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanych decyzji.

Zapisz się na informacje